Les listes déroulantes sont des outils essentiels dans Excel, permettant de limiter les options disponibles dans une cellule. Elles assurent une saisie contrôlée et réduisent les erreurs en imposant des choix prédéfinis. Voici comment créer facilement une liste déroulante dans Excel.
Pourquoi utiliser une liste déroulante ?
Une liste déroulante est utile pour structurer les données, surtout lorsqu’un fichier est destiné à être rempli par plusieurs utilisateurs. Elle évite les erreurs de saisie et garantit une uniformité dans les réponses.
Créer une liste déroulante simple
Sélectionner la cellule cible : Cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
Accéder aux options de validation des données :
Allez dans l’onglet Données de la barre de menu supérieure.
Cliquez sur Validation des données.
Configurer la liste déroulante :
Dans la fenêtre qui s’ouvre, restez dans l’onglet Paramètres.
Dans le menu déroulant Autoriser, choisissez Liste.
Saisir les éléments : Tapez les options de votre liste en les séparant par des virgules (ex. : Paris, Lyon, Marseille).
Cliquez sur OK pour valider.
Créer une liste déroulante à partir d’une source de données
Si votre liste est longue ou évolutive, il est préférable d’utiliser une source de données externe située dans une plage de cellules.
Étape 1 : Créer la source de données
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul pour plus de clarté.
Entrez les éléments de votre liste dans une colonne, un élément par ligne (ex. : liste de villes).
Étape 2 : Configurer la liste déroulante
Retournez sur la feuille contenant la cellule cible.
Suivez le même chemin : Données > Validation des données.
Dans Paramètres, choisissez Liste.
Sélectionnez la source : Cliquez dans le champ Source, puis sélectionnez les cellules contenant les données de votre liste.
Cliquez sur OK.
Conseils pratiques
Nommer la source : Pour mieux organiser votre fichier, nommez la feuille contenant vos données (ex. : « Source villes »).
Mettre à jour facilement : Si vous ajoutez de nouvelles options à votre liste, pensez à ajuster la plage sélectionnée dans la validation des données.
En suivant ces étapes, vous maîtriserez la création de listes déroulantes dans Excel. Utilisez-les pour structurer vos fichiers et faciliter leur utilisation par d’autres personnes.
